[ MISE EN DIGITAL ]
EN Boek een gesprek

Academy / Google Business Profile

Hoe je iemand toevoegt aan je Google Business Profile

Ik krijg deze vraag bijna elke keer dat ik een Google Bedrijfsprofiel overneem: moet je het wachtwoord delen, of iemand Eigenaar maken? Geen van beide. Hieronder staan de veilige stappen en de rol die ik zelf kies.

Door Pieter Kindermans Studio MED 6 min lezen

Snel starten

In twee minuten geregeld.

± 2 minuten Eenvoudig

Dit heb je nodig

  • Je bent Eigenaar van het profiel.
  • Het Google-account van de andere persoon.
  • Beslissing: Beheerder of Eigenaar.

Korte aanpak

  1. Open het profiel.
  2. Ga naar Mensen en toegang.
  3. Vul het e-mailadres in en kies Beheerder.
Ga naar de stappen

De stappen die ik volg

Twee minuten, als je met het juiste Google-account bent ingelogd.

  1. Stap 01

    Open je Google Business Profiel

    Zoek je bedrijfsnaam in Google. Rechts zie je het paneel ‘Je bedrijf op Google’. Werkt dat niet, ga naar business.google.com.

    Google Business Profiel openen via het beheerpaneel Je bedrijf op Google
  2. Stap 02

    Ga naar Mensen en toegang

    Drie puntjes rechtsboven, Instellingen voor bedrijfsprofiel, daarna Mensen en toegang. Daar staat wie er nu bij kan.

    Instellingen voor bedrijfsprofiel openen en Mensen en toegang selecteren
  3. Stap 03

    Klik op Toevoegen

    Blauwe knop met plus. Er opent een venster voor de nieuwe gebruiker.

    Knop Toevoegen in Mensen en toegang
  4. Stap 04

    Vul het Google-account in

    Gmail of een Workspace-adres. Vraag het adres schriftelijk op. Eén typfout en de uitnodiging gaat naar een vreemde, of nergens heen.

    E-mailadres invullen om iemand uit te nodigen
  5. Stap 05

    Kies Beheerder, tenzij het écht een mede-eigenaar is

    Ik zet Studio MED en andere bureaus altijd op Beheerder. Eigenaar alleen voor een partner in de zaak. Twijfel je, kies Beheerder. Ophogen kan later; terugdraaien is lastiger.

    Rol Beheerder kiezen voor een nieuwe gebruiker
  6. Stap 06

    Klik op Uitnodigen

    De persoon krijgt een mail van Google. Tot die klikt, staat de regel op ‘In afwachting’. Zeg erbij dat ze in spam moeten kijken.

    Uitnodigen-knop om toegang te versturen

Beheerder of Eigenaar?

Bijna elke fout die ik zie, is iemand Eigenaar maken die dat niet hoeft te zijn.

02

Eigenaar

Kan gebruikers beheren en het profiel verwijderen. Alleen voor iemand die écht in de zaak zit.

03

Hoofdeigenaar

Eén persoon. Alleen die kan het eigendom overdragen.

Iemand verwijderen of het profiel overdragen

Samenwerking stopt, of de zaak krijgt een nieuwe zaakvoerder. Dat zijn twee verschillende flows.

Route 01

Toegang verwijderen

  1. Mensen en toegang.
  2. Klik op de naam.
  3. Verwijderen.

Posts en review-antwoorden blijven op naam van de zaak.

Route 02

Eigendom overdragen

  1. Voeg de nieuwe persoon toe als Eigenaar.
  2. Wacht 7 volle dagen.
  3. Promoveer tot Hoofdeigenaar.
  4. Verwijder jezelf.

7 volle dagen

De uitnodiging komt niet aan

Negen van de tien keer is het account of de rol, niet ‘Google die hapert’.

01

Jij bent geen eigenaar

Beheerders zien Toevoegen niet. Vraag de hoofdeigenaar om jou of het bureau uit te nodigen.

02

Verkeerd Google-account

Rechtsboven staat een andere Gmail dan het profiel. Wisselen, pagina vernieuwen, opnieuw proberen.

03

Geen Google-account

Een Outlook-adres zonder Google-koppeling werkt niet. Maak eerst een Google-account.

04

Profiel nog niet geverifieerd

Zonder verificatie is toegang delen beperkt. Rond eerst de brief of telefooncode af.

Profiel en reviews

Toegang is geregeld. Dit is wat meestal volgt.

Veelgestelde vragen

01 Kan een beheerder iemand anders uitnodigen?
Nee. Alleen een eigenaar of hoofdeigenaar kan toegang beheren.
02 De uitnodigingsmail komt niet binnen. Wat nu?
Controleer spam, het Google-account, je rol en de profielverificatie.
03 Ik ben bureau. Hoe geef ik het profiel weer terug?
Verwijder je beheerderstoegang. Een overdracht van hoofdeigenaarschap is niet nodig.
04 Mag ik mijn Gmail-wachtwoord aan het bureau geven?
Nee. Geef het bureau toegang als Beheerder.
Rechtstreeks met Pieter

Volgende stap

Liever laten doen?

Plan een kort gesprek of stuur een WhatsApp. Ik kijk mee wat het snelst helpt.